Купреєва Н.А., заст.
директора
з
загальнобібліотечної роботи
КЗ
"ЗОУНБ імені О.М.Горького" ЗОР
КРАЩИЙ БІБЛІОТЕЧНИЙ МЕНЕДЖЕР
Нові умови розвитку бібліотек
потребують від бібліотечних працівників компетентності, високого рівня
професійної майстерності, освоєння сучасних інформаційних технологій, а також
наявності у колективі інноваційного клімату – атмосфери активності, експериментаторства,
новаторства.
У
досягненні найкращих результатів діяльності особливу роль відіграють
бібліотечні менеджери, здатні згуртувати творчий колектив навколо реалізації
найцікавіших, найперспективніших задумів. Саме розкриттю творчого потенціалу
бібліотечних менеджерів, їх організаторських управлінських здібностей було
присвячено конкурс для завідуючих структурними підрозділами ЗОУНБ імені
О.М.Горького на звання "Кращий бібліотечний менеджер".
Конкурс,
ініційований адміністрацією бібліотеки, тривав з 01 березня 2013 по 01 жовтня 2013
рр. Його цілі, завдання, вимоги до матеріалів, порядок проведення і нагородження
регламентувалися відповідним Положенням. Головна ж мета полягала у виявленні
керівників, здатних ініціювати ідеї, широко залучати до їх розробки і
запровадження в практику персонал, таким чином впливати на якісні зміни
традиційних і створення нових
бібліотечних послуг, форм роботи.
У
визначені терміни до журі надійшло 17
конкурсних робіт майже від усіх керівників структурних підрозділів (за винятком
двох відділів - автоматизації та інформаційних технологій і періодичних видань
та електронних ресурсів).
Представлені
проектні роботи розподілилися за двома напрямками: висвітлення діяльності
відділів відповідно до їх функціональних профілів у цілому та показ
інноваційних розробок за окремими, найбільш важливими (на погляд учасників)
темами.
Основною
формою подання проектів стали електронні презентації, колажі, слайд-шоу, які
продемонстрували найцікавішу інформацію про заходи, новації, сучасні форми і
методи роботи бібліотеки.
За
обсягами візуальної інформації мультимедійні презентації включали від 10 до 73
слайдів та вміщували коментарі, пояснювальні тексти, світлини, малюнки,
діаграми, супроводжувалися музичним оформленням.
У
процесі підготовки конкурсних робіт виконавці виявили максимум фантазії,
творчої енергетики, винахідливості та креативності у поданні матеріалів щодо
подій, заходів, інноваційного досвіду, позитивний ефект від впровадження яких
позначився на підвищенні стандартів бібліотечного обслуговування, ефективності
і якості надання традиційних та електронних послуг користувачам. Матеріали
презентацій засвідчили серйозний вплив бібліотечних інновацій на розвиток та
соціально-культурну діяльність бібліотеки. Зокрема, завдяки існуванню на
веб-сайті (www.zounb.zp.ua, рубрика "Форум") "Книжкового
клубу" видача української книги збільшилася майже у 1,5 рази, а кількість
відвідувань його учасників зросла до 3 тисяч осіб; до віртуальної служби
бібліотеки за останні три роки звернулися майже 2 тисячі Інтернет-користувачів;
більше половини недбайливих відвідувачів відділу документів іноземними мовами
ліквідували заборгованість після розміщення бібліотечними працівниками
відповідної інформації на сторінках соціальних мереж, тощо.
Оцінюючи
конкурсні проекти, члени журі керувалися основними критеріями: практична
цінність, новація, поєднання традиційного та інноваційного підходів, також
враховувалися ефективність впровадженого досвіду, кінцевий результат реалізації
заходів та наявність довготривалого стійкого ефекту. Таким чином, переможцями
конкурсу "Кращий бібліотечний менеджер" (спільно зі своїми командами)
стали:
І
місце – довідково-бібліографічний відділ (завідувачка – Маслова Марина
Володимирівна);
ІІ
місце – відділ документів іноземними мовами (завідувачка – Кійко Олена
Михайлівна);
ІІІ
місце – відділи: абонементу (завідувачка – Шпілева Валентина Іванівна) та
основного книгосховища (завідувачка – Бойко Наталія Василівна)
Заохочувальні
призи за майстерність, творчий підхід та здатність працювати в нових умовах
отримали: Тарлінська Олена Володимирівна, завідувачка науково-методичним
відділом (авторка та ведуча блога "Библиомир города Z") та Савкіна Олена Андріївна, завідувачка відділом
мистецтв (за розвиток партнерських зв’язків, розробку та виготовлення
бібліопостера "Ніч в бібліотеці – 2013"). Підведення підсумків
загальнобібліотечного конкурсу з переглядом колективом закладу всіх проектів,
оголошенням призерів та переможців урочисто відбулося в особливий для
бібліотекарів день – 30 вересня.
Переможці
конкурсу одержали цінні подарунки: "Монітор – LG", художні картини, домашній
кінотеатр "Samsung", "USB Musopt 14", USB Flash "Drive".
Такий
конкурс в Бібліотеці проводився вперше, тому керівники-управлінці разом зі
своїм персоналом мали змогу проаналізувати, оцінити та порівняти наявні
можливості, професійну майстерність у створенні мультимедійних презентацій щодо
реклами бібліотечних ресурсів, застосуванні PR-технологій з досягненнями колег суміжних відділів.
За
висновками журі найбільш поширеними недоліками деяких представлених конкурсних
робіт є надто велика кількість слайдів (від 20 до 73), багато зайвого тексту, не
завжди вдалі спецефекти, брак продуманих сценаріїв, послідовності кадрів
мультимедійних презентацій. Тож ще є над чим працювати.
За
результатами конкурсу кращі роботи відображено на веб-сайті бібліотеки (www.zounb.zp.ua) та використовуються для демонстрування на плазмовій панелі холу І поверху
в якості PR-
заходів бібліотечних послуг.
Загалом
же конкурс, на думку його учасників та активних співучасників і вболівальників,
дав змогу багатьом підтвердити своє досконале фахове вміння, реально зробити
власний внесок у підвищення престижу бібліотеки (М.Маслова, О.Кійко, О.Савкіна,
О.Тарлінська, Т.Мартиненко), декотрим працівникам, особливо з когорти молодшого
покоління спеціалістів (М.Сотник, Г.Мацієвська, А.Іващенко, П.Бойко) вдалося
навіть перевершити очікування та продемонструвати неординарні здібності у
продукуванні і реалізації ідей, а всім –
отримати задоволення від зробленого і побаченого. Особливо ж радує факт єдності колективу, надійність команди, готовність
кожного до оптимального оновлення бібліотеки, щирого бажання зробити бібліотеку
кращою, доступнішою, відкритішою для будь-яких категорій користувачів.